浅谈企业数据安全存储的重要性
随着信息技术在更大业务范围的广泛使用，数据已成为企业有别于其他形式，又很重要的核心资产。这些核心资产，来自于员工日积月累，并以文档、表格、代码、图片等多种方式存储在不同员工的电脑上，支撑着企业得发展。
如果我们不能很好地“打理”好这些数据资产，企业的发展就会随之受到影响，不仅会降低工作效率，甚至可能让企业蒙受重大损失。
一、企业有哪些数据需要保护?
1、财务数据：财务数据对企业的运作起着根本的作用，那串敏感的数字预示着企业的实力。若财务数据一旦丢失，那么企业的一切行动都要被迫停止，所有的计划与交易可能都会因财务数据丢失的不明朗因素而导致搁浅，造成企业直接的损失。
2、人事档案：人才作为一个企业的重要支持，是一个企业能否持续发展的根本，同时也是核心竞争力的体现。如何对人事部门的资料进行有效的保护和管理将是企业壮大与发展的重要一环。如果大量的人事数据掉失或泄密的话，后果可想而知。
3、客户信息：客户信息对企业的重要性不言而喻，作为企业发展的重要支持，一旦客户信息方面的数据掉失或遭到竞争对手的窃取的话，后果不堪设想。
4、知识产权：产品研发是制造型企业生存根本。作为一个核心竞争力的体现依据之一，在于拥有的知识产权，专利的多少，如技术、设计、创意等等，这些都是企业的重要财富。
二、企业数据保护中存在哪些问题?
1、重视力度不够：导致数据丢失的其中一个很重要的原因是没数据保护意识或存在侥幸心理，造成数据丢失无法恢复等灾难性的大部分因素是由于企业对数据安全缺乏必要的重视力度及相应的防护措施不够而引起的。在进入知识经济的今天，在备份上心存侥幸。
2、财政预算所限：企业的财政力度对数据安全的支持不足，很大部分的中小型企业由于受到企业经济能力的客观因素制约，虽然他们意识到数据安全的重要性与面临问题的严重性，但昂贵的专业存储备份设备对他们而言似乎遥不可及。动辄数万或数十万的SAN、磁带机、RAID柜等中高端存储备份设备不是他们可以涉猎的范畴，而诸如网络硬盘、Ghost、移动硬盘等一些低端的存储备份设备又不能使他们宝贵的数据得到有效的保障。这就造就所谓中小型高不成低不就的尴尬局面。
3、缺少相关的专业人员或资讯：企业如果存在着严重的侥幸心理，可能根本不会购买备份设备，所有数据都只是存放于日常工作的PC上，但操作系统对于数据来说是不安全的，因为在这些通用平台中，用户或应用程序可以很容易地对数据和文件进行任何操作，包括添加、删除、修改等。人为的有意或无意误操作、病毒破坏、应用软件的Bug、程序运行冲突等，均可能导致在线数据丢失。
三、数据安全的解决方案
中小型企业在数据安全方面所面临的问题困扰着，厦门鑫朗软件公司通过鑫朗安全私有云为企业提供良好的解决方案。
1、建立企业公共资料库，统一沉淀、集中授权
1）建立企业、分公司、部门、项目公共资料库，集中沉淀，统一授权管理；
2）事前统一授权公共资料库，不同的人，不同的资料，不同的访问权限；
3）精细化的权限包括：可见（只能看文件名）、可读、修改、删除、可再授权；
4）分公司、部门、项目组等，设定独立的二级管理员，对资料二次再授权管理。
2、建立企业核心资料加密库，集中存储，集中授权
1）鑫朗安全私有云的“安全空间”提供企业核心数据（比如：产品报价、设计图纸、财务报表等）事前统一集中存储，集中沉淀；
2）“安全空间”内的核心数据只能在本空间内访问，未经申请审批，截屏、打印、另存等任何途径无法带走；
3）“安全空间”内核心数据，不同的岗位可以看到不同资料，安全私有云，不同的资料不同的访问权限；
4）八种不同的访问权限：可见、可读、修改、删除、可再授权、导出文件、制作外发文件、发送安全U盘；
5）不同部门、不同项目组等，设定独立的二级管理员，对资料访问进行二次再授权管理。
6）安全空间”内的企业核心数据提供三种途径带离办公：1) 明文导出，2) 制作外发；3) 安全U盘拷贝。
3、存储备份员工的每天工作成果
建立属于企业自己的安全私有云，提供员工实时自动备份每天的工作成果，对不同类型的数据分类集中存储，统一管理、集中沉淀，实现工作成果的积累和传承。
4、不同安全等级的、内部高效协同共享
1）共享人员：员工可随意对某个文件鼠标右击共享；
2）共享类型：普通共享/安全共享。区别在于“安全共享”无法通过截屏、另存、打印等任何途径拿走，适合重要文件共享；
3）共享功能：共享类型、共享对象、共享权限、共享期限、共享口令任意设置；
4）共享权限：可见、可读、可编辑、可删除。
5）共享选择：普通文件共享可选择“普通共享”，对一些比较核心的文件，担心他人泄密，可以选择“安全共享”，用户无法通过截屏、另存等任何途径将文件带走。
5、独特的同一文件多版本备份
1）同一文件修改，自动实时保存任意多个版本，安全私有云哪家好，记录文件修改的全过程；
2）用户可任意预览、修改、还原某个文件的历史版本，方便、快捷。
6、有效避免员工离职恶意删除劳动成果
1）不同安全空间的数据删除，在“回收空间”自动分类，比如：安全空间的数据删除自动到“安全回收空间”；
2）用户一旦数据误删，可以通过“回收空间”选择性恢复某些文件；
3）用户如果对“回收空间”数据删除，会自动到后台“回收站”空间，按用户、空间类别进行分类存储在二级回收站。提供系统管理员选择性恢复，避免员工离职恶意删除劳动成果。
每天我们都被各种各样的新鲜资讯包围，云应用、云时代、云管理、云技术，各种各样带有“云”字样的名词出现，各个大型的管理软件厂商，也纷纷加入创建各种各样的云理念，产生了不同级别的云产品。同时企业的管理者也开始认真对待这些理念，安全私有云排名，时刻注意着，我们的企业是不是落后了？我们的IT管理是不是没有跟上时代发展的步伐呢？ 简单来说，云服务可以将企业所需的软硬件、资料都放到网络上，在任何时间、地点，使用不同的IT设备互相连接，实现数据存取、运算等目的。当前，常见的云服务有公共云（Public Cloud）与私有云（Private Cloud）两种。
公用云服务的应用就很有局限性，于是更多的是针对个人用户。 私有云是搭建企业内部，更多适用于企业。
鑫朗安全私有云与市面的私有云有很大的不同，是企业较优的选择方案：
1、市面上的私有云都是独立操作窗口
鑫朗安全私有云是国内首例全windows操作，安全私有云方案，完全不改变员工操作习惯，不改变文件格式，自动集成windows各种操作快捷键，和windows融为一体。使用无需培训。
2、市面上的私有云都不具备数据防泄密功能
鑫朗安全私有云国内首例专注于安全存储、智能备份，以及核心数据防泄密为一体的私有云，一站式满足企业全方面的数据安全需求。提供企业用户对核心数据主动加密保护，未经申请审批，员工无法带走，只能在企业内部使用，实现数据丢失和数据备份一体化应用。
3、市面上的私有云对数据共享简单
鑫朗安全私有云提供不同安全等级的内部文件共享：普通共享、安全共享。内部文件共享权限：可见、可读、可修改、可删除、可转授；内部文件共享口令认证，共享时间期限。
安全私有云方案|安全私有云|厦门鑫朗(查看)由厦门鑫朗软件有限公司提供。厦门鑫朗软件有限公司（www.xlsafe.com）是一家专业从事“鑫朗安全云,鑫朗安全U盘,鑫朗文件外发跟踪系统,鑫朗财务备份”的公司。自成立以来，我们坚持以“诚信为本，稳健经营”的方针，勇于参与市场的良性竞争，使“厦门鑫朗软件有限公司”品牌拥有良好口碑。我们坚持“服务至上，用户至上”的原则，使厦门鑫朗在软件开发中赢得了众的客户的信任，树立了良好的企业形象。 特别说明：本信息的图片和资料仅供参考，欢迎联系我们索取准确的资料，谢谢！
